Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

Inhaltsverzeichnis

Einleitung
Verantwortlicher
Übersicht der Verarbeitungen
Rechtsgrundlagen
Sicherheitsmaßnahmen
Cookies
Webanalyse mit Matomo
Google Ads und Konversionsmessung
Facebook Pixel (optional)
Kontaktaufnahme
Eingebettete Inhalte
Social-Media-Links
Kommerzielle und geschäftliche Leistungen
Speicherdauer und Löschung
Datenübermittlung an Drittländer
Ihre Rechte
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Änderung der Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Website raumfoto.at und unserer geschäftlichen Tätigkeit verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Die Verarbeitung erfolgt in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) und dem Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021).

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website raumfoto.at sowie für alle damit verbundenen Online-Präsenzen (Social-Media-Profile).

2. Verantwortlicher

Markus Lang-Bichl
raumfoto – Interieur-Fotografie & Film
Prätis 38
8225 Pöllau, Österreich

E-Mail: hello@raumfoto.at
Telefon: +43 664 50 59 59 7
Website: https://raumfoto.at
Impressum: https://raumfoto.at/impressum/

3. Übersicht der Verarbeitungen

3.1 Arten der verarbeiteten Daten

Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)
Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern)
Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben in Kontaktformularen)
Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)
Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit)
Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen)

3.2 Kategorien betroffener Personen

Website-Besucher
Kunden und Auftraggeber
Geschäfts- und Vertragspartner
Interessenten und Kontaktanfragende
Kommunikationspartner (z. B. über WhatsApp)

3.3 Zwecke der Verarbeitung

Bereitstellung der Website und Gewährleistung ihrer Funktionalität
Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation
Vertragliche Leistungen und Service
Webanalyse und Reichweitenmessung (Matomo)
Konversionsmessung und Optimierung von Werbemaßnahmen (Google Ads, ggf. Facebook Pixel)
Sicherheitsmaßnahmen

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – z. B. bei der Verwendung von Analyse-Cookies oder Werbepixeln.
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – z. B. bei der Bearbeitung von Aufträgen und Anfragen.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – z. B. Betrieb und Verbesserung der Website, IT-Sicherheit.

Zusätzlich gelten die Bestimmungen des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und des TKG 2021.

5. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, insbesondere gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Zerstörung. Dazu gehören die Verschlüsselung der Datenübertragung (SSL/TLS), Zugangskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

6. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen:

Technisch notwendige Cookies: Erforderlich für den Betrieb der Website. Diese werden ohne Einwilligung gesetzt (Rechtsgrundlage: § 165 Abs. 3 TKG 2021 bzw. berechtigtes Interesse).
Analyse-Cookies: Werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Marketing-Cookies: Werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

6.1 Cookie-Verwaltung mit Complianz

Zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen setzen wir Complianz ein. Beim ersten Besuch der Website werden Sie gefragt, welche Cookies Sie zulassen möchten. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über das Cookie-Symbol auf der Website ändern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Einholung der Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Verwaltung von Einwilligungen).

6.2 Cookies deaktivieren

Sie können Cookies auch in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren oder löschen. Beachten Sie, dass die Funktionalität der Website bei vollständiger Deaktivierung eingeschränkt sein kann.

7. Webanalyse mit Matomo

Zur Analyse der Websitenutzung setzen wir Matomo ein, eine Open-Source-Webanalyseplattform.

7.1 Self-Hosted

Matomo wird auf unserem eigenen Server betrieben (Self-Hosted). Die erhobenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und verlassen unsere Serverinfrastruktur nicht.

7.2 Verarbeitete Daten

Anonymisierte IP-Adresse (die letzten beiden Bytes werden entfernt)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Besuchte Seiten und Verweildauer
Referrer (woher Sie auf die Seite gekommen sind)
Verwendeter Browser und Betriebssystem
Bildschirmauflösung

7.3 Kein Cookie-Einsatz / Opt-Out

Matomo kann so konfiguriert werden, dass es ohne Cookies arbeitet (Cookieless Tracking). In diesem Fall ist keine Einwilligung erforderlich, da keine personenbezogenen Daten auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Falls Cookies verwendet werden, erfolgt dies nur mit Ihrer Einwilligung über das Complianz Cookie-Banner.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse der Websitenutzung) bei cookieless Tracking, bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bei Cookie-basiertem Tracking.

8. Google Ads und Konversionsmessung

Wir nutzen Google Ads, um Anzeigen im Google-Werbenetzwerk zu schalten. Im Rahmen der Konversionsmessung werden Cookies eingesetzt, um die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen zu messen.

Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Framework. Google LLC ist unter dem Data Privacy Framework zertifiziert.

Google Ads Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner gesetzt.

Widerspruchsmöglichkeit: https://adssettings.google.com/authenticated

Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

9. Facebook Pixel (optional)

Wir behalten uns vor, das Facebook Pixel einzusetzen, um die Wirksamkeit von Facebook-Werbeanzeigen zu messen und Zielgruppen für die Darstellung von Anzeigen zu bilden.

Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Framework. Meta Platforms Inc. ist unter dem Data Privacy Framework zertifiziert.

Das Facebook Pixel wird nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner aktiviert.

Widerspruchsmöglichkeit: https://www.facebook.com/settings?tab=ads

Datenschutzerklärung von Meta: https://www.facebook.com/about/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

10. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

10.1 Kontaktformular

Folgende Daten werden über das Kontaktformular erhoben:

Vor- und Nachname (Pflicht)
E-Mail-Adresse (Pflicht)
Telefonnummer (optional)
Ausgewähltes Segment (Dropdown)
Nachricht (Pflicht)

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nach Erledigung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

10.2 WhatsApp

Wir bieten die Möglichkeit zur Kommunikation über WhatsApp. Dienstanbieter: WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (Tochterunternehmen von Meta Platforms Inc.).

Bei der Nutzung von WhatsApp werden Daten (u. a. Ihre Telefonnummer, Nachrichteninhalte und Metadaten) an WhatsApp übermittelt. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung, indem Sie uns aktiv über diesen Kanal kontaktieren. Sie können uns jederzeit auch per E-Mail oder Telefon erreichen.

Datenschutzerklärung von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

11. Eingebettete Inhalte

11.1 YouTube-Videos

Wir betten Videos von YouTube ein und verwenden dabei den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Durch diesen Modus werden erst dann Cookies gesetzt und Daten an YouTube übertragen, wenn Sie ein Video aktiv starten.

Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Abspielen eines Videos werden Ihre IP-Adresse und weitere Nutzungsdaten an YouTube übermittelt.

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Präsentation von Videoinhalten) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner).

11.2 Schriftarten (lokal gehostet)

Diese Website verwendet die Schriftarten Plus Jakarta Sans, Work Sans und Manrope. Alle Schriftarten werden lokal auf unserem eigenen Server gehostet. Es findet keine Verbindung zu externen Servern (z. B. Google Fonts) statt. Eine Übertragung von Nutzerdaten in Zusammenhang mit der Schriftartennutzung erfolgt nicht.

Unsere Website enthält Links zu unseren Profilen auf Instagram und Facebook. Es handelt sich um einfache Verlinkungen, nicht um Social-Media-Plugins. Beim Klick auf einen Link werden Sie auf die jeweilige Plattform weitergeleitet. Erst dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Durch die bloße Einbindung der Links werden keine Daten an die Plattformen übertragen.

13. Kommerzielle und geschäftliche Leistungen

Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit (Interieur-Fotografie und Filmproduktion) verarbeiten wir Daten unserer Kunden und Geschäftspartner zur Vertragserfüllung, Kommunikation und Abrechnung.

Verarbeitete Daten: Bestandsdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten.

Speicherdauer: Bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 7 Jahre gemäß § 132 BAO österreichische Bundesabgabenordnung).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

14. Speicherdauer und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Kontaktanfragen: Nach Erledigung der Anfrage, spätestens nach 6 Monaten.
Vertragsdaten: 7 Jahre nach Vertragsende (steuerliche Aufbewahrungspflicht).
Webanalyse-Daten (Matomo): gemäß Matomo-Einstellung, standardmäßig 180 Tage.
Server-Logfiles: 14 Tage.

15. Datenübermittlung an Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

Bei der Nutzung von Google Ads und ggf. Facebook Pixel werden Daten in die USA übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023).

Bei der Nutzung von WhatsApp erfolgt die Datenübermittlung auf Basis von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

16. Ihre Rechte

Ihnen stehen folgende Rechte nach der DSGVO zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche Daten wir von Ihnen verarbeiten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.
Widerrufsrecht: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: hello@raumfoto.at

17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: https://www.dsb.gv.at

18. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Website anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter raumfoto.at/datenschutz.

Letzte Änderung: April 2026.